Region Kalmar län 2019

Den 1 januari 2019 bildar landstinget och regionförbundet Region Kalmar län. Här kan du som medarbetare följa arbetet.

Inför regionbildning

  • Tidplan

    Våren 2017

    Ansökan om regionbildning

    Organisation för regionbildningen fastställs

    Arbetsgrupper påbörjar sitt arbete

    Uppdrag lämnas att påbörja varumärkesarbete

    Hösten 2017

    OKT: Planskisser för ombyggnation av Strömgatan klara

    OKT: Förslag till politisk organisation in för beredning

    NOV: LF beslut om ny politisk organisation i

    DEC: Förslag på tjänstemanna-organisation

    Beslut väntas om regionbildning

    Våren 2018

    JAN: Ombyggnation av Strömgatan påbörjas i januari

    Det praktiska övergångsarbetet fortsätter i arbetsgrupperna

    Förslag till ny styrmodell tas fram

    Hösten 2018

    Senast det tredje kvartalet vet alla medarbetare sin plats i den nya organisationen

    Direktval till Region Kalmar län

    Januari 2019

    Regionkommunen startar sin verksamhet och landstinget och regionförbundet upphör som separata organisationer.

    Tidplan som ppt-bild

  • Varför regionbildning?

    Syftet med regionbildningen är att stärka och utveckla Kalmar län. En gemensam region innebär ökad samordning och större kraft genom att koncentrera utvecklingsfrågorna till en myndighet. Människors hälsa och regionens utveckling är starkt beroende av varandra och som en gemensam organisation kan vi samlas och få mer kraft i dessa frågor. Som region blir vi också en tydligare och starkare samverkanspartner för kommunerna, staten och övriga
    organisationer.

    Genom regionbildningen skapas bra förutsättningar för politiker på regional och lokal nivå att samverka för länsinvånarnas bästa. Direkta val gör att medborgarnas inflytande över regional utveckling stärks.

    Region Kalmar län kommer att ha ansvar för områden som bidrar till den regionala utvecklingen i hela Kalmar län. Det innebär samhällsplanering, innovation och näringslivsutveckling, infrastruktur, kollektivtrafik, hälso- och sjukvård, kompetens- och utbildningsfrågor, internationella frågor, hållbarhet, folkhälsa och kultur.

  • Styrgrupp

    Politisk styrgrupp:

    Anders Henriksson (S), Landstinget
    Christer Jonsson (C), Landstinget
    Jessica Rydell (MP), Landstinget
    Akko Karlsson (MP), Regionförbundet
    Ulf Nilsson (S), Regionförbundet
    Harald Hjalmarsson (M), Regionförbundet
    Henrik Yngvesson (M), Regionförbundet
    Tomas Kronståhl (S), Regionförbundet

    Ingeborg Eriksson, tf landstingsdirektör
    Ann-Sofie Dejke, kanslidirektör Landstinget
    Helena Nilsson, regiondirektör

    Övergripande arbetsgrupp:

    Ingeborg Eriksson, tf landstingsdirektör, Landstinget
    Helena Nilsson, regiondirektör Regionförbundet
    Ann-Sofie Dejke, kanslidirektör, Landstinget
    Anna Strömblad, kommunikationsdirektör, Landstinget
    Gull-Britt Johansson, kultur- och bildningschef, Landstinget
    Helena Fristorp, personal- och adminstrativ chef, Regionförbundet

  • Arbetsgrupper

    I dessa arbetsgrupper är fler involverade som arbetar operativt inom respektive område. Ytterligare grupper kan komma att tillsättas under processen.

    Personal och verksamhetsövergång


    Ansvariga: Peter Rydasp, HR-direktör landstinget, Helena Fristorp, personal- och administrativ chef regionförbundet  

    Ekonomi

    Ansvariga: Ingeborg Eriksson, tf landstingsdirektör, Helena Fristorp samt Tina Erlandsson, ekonomichef regionförbundet

    Varumärke, intern och extern kommunikation

    Ansvarig: Anna Strömblad, kommunikationsdirektör landstinget

    Administrativa stödsystem inkl IT

    Ansvariga: Ann-Sofie Dejke, kanslidirektör landstinget och Helena Fristorp

    Ärendehantering

    Ansvariga: Ann-Sofie Dejke, Helena Fristorp och Ulrika Cederholm

     

Lägesrapporter

  • Förslag till verksamhetsorganisation 18 okt

    Nu finns ett förslag till politisk organisation och ett förslag till inriktning för verksamhetsorganisation för Region Kalmar län.

    Förslaget till politisk organisation innebär att en regional utvecklingsnämnd och en kollektivtrafiknämnd inrättas.

    Förslag till politisk organisation – se organisationskarta >>

    Samtidigt läggs ett förslag till verksamhetsorganisationen fram som ska spegla den politiska organisationen. Förslaget innebär att:

    • Till den regionala utvecklingsnämnden knyts en förvaltning för regional utveckling. I denna förvaltning ingår merparten av regionförbundet. Den tidigare bildnings- och kulturförvaltningen går in i förvaltningen liksom arbetet med folkhälsofrågor som idag hanteras via utvecklingsenheten i landstinget. Folkhögskoleverksamheten och regionbiblioteket föreslås bilda sektion i förvaltningen.
    • Nationellt Kompetenscentrum Anhöriga (NKA) på regionförbundet föreslås tillhöra regionstaben.
    • Merparten av regionförbundets administrativa stödfunktioner kommer att tillhöra de förvaltningar och enheter där motsvarande uppgifter idag finns inom landstinget.

    Förslag till verksamhetsorganisation – se organisationskarta >>

    Vad händer nu?

    Information via frukostmöte på landstinget 18 oktober och på regionförbundet 23 oktober.

    Dialog inom respektive enhet

    Facklig information vid centrala samverkansrådet vid landstinget 23 oktober

    Facklig information vid samverkansgruppen inom regionförbundet 24 oktober

    Politisk organisation beslutas på landstingsfullmäktige 29-30 november

    Förslag till inriktning för verksamhetsorganisation tas på landstingsstyrelsen 31 oktober och landstingsfullmäktige 29-30 november

    Risk- och konsekvensanalyser enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter genomförs tillsammans med medarbetare och fackliga organisationer, klart senast 31 december.

    Beslut om verksamhetsorganisation på landstingsfullmäktige 1 mars 2018

  • Planlösning för Strömgatan godkänd 13 okt

    Under dagens styrgruppsmöte godkändes förslaget på planlösning. Den godkända planlösningen kan du se här >>

    Vad händer härnäst?

    Nu tar arbetet med placeringen och detaljplanering av rumfunktionsprogram vid. Placeringen kommer utarbetas utifrån respektive enhets särskilda behov som tidigare redovisats för projektledaren. Beslut förväntas tas på nästa styrgruppsmöte den 23 oktober.

    Efter dagens beslut startar projekteringsarbetet. Rumsfunktionsprogrammet som är ett underlag till arkitekter och konsulter förväntas bli klart i början av november.

  • Lägesrapport ombyggnation Strömgatan 14 sept

    Nu är ett inriktningsbeslut taget kring ombyggnation av Strömgatan. Lokalerna kommer att bygga på öppna och fasta arbetsplatser i zoner för hela enheter eller delar av enheter. Syftet som är beslutat sedan tidigare är att Region Kalmar län ska ha tillgång till flexibla, moderna lokaler som underlättar och inspirerar till samarbete. Lokalerna kommer därför att bygga på öppna lösningar med tillgång och närhet till olika kreativa mötesplatser samt tysta rum och zoner.

    Målsättningen är att en överenskommen planlösning kan presenteras i början av oktober och att ombyggnationen startar efter årsskiftet. Susanna Köhlin, funktionsplanerare på landstinget, är projektledare och arbetar tillsammans med Atrio arkitekter.

    Arbetsgruppen för lokaler med representanter från regionförbundet och landstingshuset har uppdrag att arbeta vidare med planering av utrymmen och hur lokalerna kan uppfylla enheternas behov. En inventering är gjord på respektive enhet.

    Följande personer ingår i arbetsgruppen för lokaler:

    Ana Emilia Klasson, Regionförbundet
    Tobias Facchini, Regionförbundet
    Eva Ahlin Karlsson, ekonomienheten, Landstingsdirektörens stab
    Ann-Christin Schertell, ekonomienheten, Landstingsdirektörens stab
    Leni Lagerqvist, planeringsenheten, Landstingsdirektörens stab
    Malin Beddesand, planeringsenheten, Landstingsdirektörens stab
    Ingemar Karlsson, utvecklings- och folkhälsoenheten, Landstingsdirektörens stab
    Carl-Magnus Hansson, beställarenheten, Landstingsdirektörens stab
    Lillemor Elfström Broling, beställarenheten, Landstingsdirektörens stab
    Jan Eriksson, HR-enheten, Landstingsdirektörens stab
    Helen Persson, HR-enheten, Landstingsdirektörens stab
    Urban Oskarsson, kanslienheten, Landstingsdirektörens stab
    Pernilla Hallberg, kanslienheten, Landstingsdirektörens stab
    Anna Nyqvist, kommunikationsenheten, Landstingsdirektörens stab
    Karin Yderland, kommunikationsenheten, Landstingsdirektörens stab samt folktandvården
    Maria Agestam, kultur- och bildningsförvaltningen
    Johanna Magnusson, Folktandvården
    Gun Kaldner Åhlund, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
    Muris Sipo, psykiatriförvaltningen
    Eva Pleijel, psykiatriförvaltningen
    Patrik Glasberg, primärvårdsförvaltningen
    Maud Löfström, primärvårdsförvaltningen
    Thomas Nyabako, Landstingshälsan
    Yvonne Hagberg, majoriteten
    Per-Olof Gustavsson, oppositionen

    Stygruppen för lokaler består av:

    Jörgen Ohlsson, förvaltningschef landstingsservice, Landstinget
    Anna Strömblad, kommunikationsdirektör Landstinget
    Sofia Hartz, Beställarchef, Landstinget
    Florence Eddyson Hägg, Psykiatridirektör
    Johan Rosenqvist, Hälso- och sjukvårdsdirektör
    Lars Mattsson, Primärvårdsdirektör
    Helena Nilsson, Regiondirektör
    Krister Björkegren, Landstingsdirektör

  • Lägesrapport 21 aug

    Arbetet med bildande av Region Kalmar län, som kommer träda i kraft 1 januari 2019, är i full gång. Flera arbetsgrupper har under våren 2017 tittat närmare på ett antal olika områden, bland annat hur det påverkar medarbetare och tjänstemannaorganisationen och praktiska frågor som exempelvis ärende- och ekonomihantering. Den politiska organisationen hanteras inom ramen för den politiska beslutsprocesserna.

    Personal och verksamhetsövergång

    Ett förslag till ny politisk organisation för 2019-2022 arbetar en parlamentarisk grupp med politiker fram. Planen är att den politiska processen kommer att fastställas under hösten 2017. Parallellt med detta pågår bildande av kommunförbund.

    När det gäller tjänstemannaorganisation och hur det påverkar berörd personal på regionförbundet och landstinget, kommer arbetet att ta vid när förslaget till politisk organisation är klar. I samband med detta kommer medarbetare att involveras och samverkan sker med de fackliga organisationerna. Detta arbete kommer påbörjas under hösten 2017 och pågå fram till att regionbildningen genomförs den 1 januari 2019. När beslut om ny tjänstemannaorganisation har fattats, blir nästa steg att medarbetare vid regionförbundet kommer få anställningserbjudanden. Detta förväntas ske efter sommaren 2018.

    Lokaler

    Den nya regionens stab kommer att vara placerad i nuvarande landstingshuset på Strömgatan, som kommer byggas om och utökas. Ombyggnationerna som genomförs av hyresvärden CA blir omfattande och beräknas vara klara till årsskiftet 2018/19. En arbetsgrupp med medarbetare från berörda enheter inom landstinget och regionförbundet kommer att ta fram ett förslag till arbetsplatslösningar och rumsfunktioner i samråd med hyresvärden under ledning av Landstingsservice. Arbetsgruppen kommer att starta sitt arbete under augusti/september 2017.

    Ekonomisk hantering

    Genomgång pågår av regionförbundets nuvarande ekonomisk hantering när det gäller finansiering, redovisning och bokslut och översyn av budget- och uppföljningsprocess. Ett av målen är att hitta goda gemensamma rutiner i den nya organisationen för projektredovisning och detta kommer man titta närmare på under hösten 2017.

    Varumärke och kommunikation

    En gemensam webbsida ska tas fram på samarbetsportalen under augusti/september 2017, så att alla medarbetare kan följa regionbildningsprocessen på samma webbplats. Här kommer aktuell information att finnas tillgänglig. Varumärkesarbetet har påbörjats och inventering av hur andra genomfört sina regionbildningar pågår.

    Administrativa stödsystem och ärendehantering

    En inventering pågår av de administrativa stödsystemen inom landstinget och regionförbundet. Det pågår också en upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem, där både landstinget och regionförbundet är involverade i såväl framtagande av krav som plan för införande.

    Tjänstemannastyrgrupp för arbetet

    En övergripande tjänstemannastyrgrupp träffas regelbundet för att säkerställa att praktiska frågor hanteras inför regionbildandet. I gruppen ingår landstingsdirektör Krister Björkegren, regiondirektör Helena Nilsson, kanslidirektör Ann-Sofie Dejke, bitr. landstingsdirektör/ekonomidirektör Ingeborg Eriksson, bildningschef Gull-Britt Johansson, administrativ chef Helena Fristorp, kommunikationsdirektör Anna Strömblad. Hör gärna av dig till någon av dessa om du har frågor!

Ombyggnation Strömgatan

  • Tidplan ombyggnation

    Hösten 2017

    Början av oktober: Förslag på layout/placering till styrgruppen Layoutbeslut i styrgrupp sker snarast därefter.

    Oktober: Tre arbetsgruppsmöten under oktober

    Oktober-december: Projekteringsarbetet startar och pågår under okt-december

    Våren 2018

    Januari: Byggstart

  • Styrgrupp och arbetsgrupp

    Följande personer ingår i arbetsgruppen för lokaler:

    Ana Emilia Klasson, Regionförbundet
    Tobias Facchini, Regionförbundet
    Eva Ahlin Karlsson, ekonomienheten, Landstingsdirektörens stab
    Ann-Christin Schertell, ekonomienheten, LD stab
    Leni Lagerqvist, planeringsenheten, LD stab
    Malin Beddesand, planeringsenheten, LD stab
    Ingemar Karlsson, utvecklings- och folkhälsoenheten, LD stab
    Carl-Magnus Hansson, beställarenheten, LD stab
    Lillemor Elfström Broling, beställarenheten, LD stab
    Jan Eriksson, HR-enheten, LD stab
    Helen Persson, HR-enheten, LD stab
    Urban Oskarsson, kanslienheten, LD stab
    Pernilla Hallberg, kanslienheten, LD stab
    Anna Nyqvist, kommunikationsenheten, LD stab
    Karin Yderland, kommunikationsenheten, LD stab samt folktandvården
    Maria Agestam, kultur- och bildningsförvaltningen
    Johanna Magnusson, Folktandvården
    Gun Kaldner Åhlund, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
    Muris Sipo, psykiatriförvaltningen
    Eva Pleijel, psykiatriförvaltningen
    Patrik Glasberg, primärvårdsförvaltningen
    Maud Löfström, primärvårdsförvaltningen
    Thomas Nyabako, Landstingshälsan
    Yvonne Hagberg, majoriteten
    Per-Olof Gustavsson, oppositionen

    Stygruppen för lokaler består av:

    Jörgen Ohlsson, förvaltningschef landstingsservice, Landstinget
    Anna Strömblad, kommunikationsdirektör Landstinget
    Sofia Hartz, Beställarchef, Landstinget
    Florence Eddyson Hägg, Psykiatridirektör
    Johan Rosenqvist, Hälso- och sjukvårdsdirektör
    Lars Mattsson, Primärvårdsdirektör
    Helena Nilsson, Regiondirektör
    Ingeborg Eriksson, tf Landstingsdirektör

  • Kontakt

    Har du frågor om ombyggnationen kan du vända dig till din representant i arbetsgruppen eller till:

    Susanna Köhlin
    Projektledare, landstinget   
    0480-818 46, 076-130 21 23
    susanna.kohlin@ltkalmar.se

     

  • Godkänd planlösning för Strömgatan